Kuinka Bitweaver Media mahdollisti turvallisen, maailmanlaajuisen tiimin ilman kalliita yleiskustannuksia
Lyhyesti
Yritysprofiili: Bitweaver Media on kalifornialainen digitaalinen konsulttitoimisto, joka auttaa yrityksiä tehostamaan toimintaansa virtuaalisen henkilöstön, automaation ja digitaalisten järjestelmien suunnittelun avulla.
Toimiala: Digitaalinen markkinointi | Verkkokehitys | Etähenkilöstö(uusi ikkuna)
Yrityksen koko: ~15
Ongelma: Bitweaver Media tarvitsi turvallisen ja skaalautuvan tavan antaa kansainvälisille virtuaalisille työntekijöille pääsyn yhdysvaltalaisiin järjestelmiin ja kaupunkiportaaleihin, jotka estävät ulkomaiset IP-osoitteet.
Saavutus: Proton VPN:n avulla Bitweaver Media yhdisti maailmanlaajuisen työvoimansa, paransi ajanseurantaa ja varmisti luotettavan pääsyn arkaluontoisiin järjestelmiin.
Miksi Proton VPN oli sopiva ratkaisu:
Vaivaton perehdytys ja helppokäyttöisyys
Edullinen vaihtoehto fyysisille palvelimille
Helppo skaalata ylös tai alas liiketoiminnan tarpeiden mukaan
Starttiyritysten on oltava riittävän ketteriä liikkuakseen nopeasti ja tarttuakseen tilaisuuksiin. Bitweaver Media(uusi ikkuna) on kalifornialainen digitaalinen konsulttitoimisto, joka on täydellinen esimerkki tästä hyveestä. Yritys on ensisijaisesti tarjonnut digitaalisen markkinoinnin ja kehityksen palveluita, mutta kun suuri rakennuspalvelualan asiakas tarvitsi operatiivista tukea, Bitweaver Media rakensi korkeasti koulutetun kansainvälisen tiimin hoitamaan monimutkaisia aikataulutus- ja lupatyönkulkuja. Varmistaakseen turvallisen ja luotettavan pääsyn arkaluontoisiin yhdysvaltalaisiin järjestelmiin Bitweaver Media kääntyi Proton VPN:n puoleen.
Äkillinen liiketoimintamahdollisuus
Thomas Caragan, Bitweaver Median perustaja ja toimitusjohtaja, on käyttänyt lähes kaksi vuosikymmentä ongelmien ratkaisemiseen asiakkaille markkinoinnissa ja toiminnoissa. Perustettuaan oman yrityksensä hän otti asiakkaakseen urakoitsijapalvelualan toimijan, joka tarvitsi apua monimutkaisen, aikaa vievän aikataulutusprosessin ja kaupunkien lupien hankkimisen hallinnassa.
Asiakkaan korkealuokkainen palvelu – koordinointi urakoitsijoiden, asunnonomistajien ja kuntien välillä – kasvoi nopeasti. He tarvitsivat enemmän kuin tavallisia virtuaaliavustajia; he tarvitsivat korkeasti koulutettuja etätyöntekijöitä, jotka pystyisivät hoitamaan erikoistuneita työnkulkuja. Caragan rakensi joustavan tiimin vastaamaan heidän tarpeisiinsa, mutta kansainvälisen työvoiman yhdistäminen turvallisesti yhdysvaltalaisiin järjestelmiin oli uusi haaste.
Etätiimin rakentaminen ja heidän pitämisensä yhdistettyinä
Caragan rakensi täyden palvelun kansainvälisen etätiimin ja koulutti heidät perusteellisesti asiakkaan monimutkaisiin järjestelmiin ja työnkulkuihin. He loivat vakiotoimintamenettelyt, tapasivat päivittäin ja heistä tuli enemmän virtuaalisia työntekijöitä kuin virtuaaliavustajia.
Mutta siinä oli juju: Monet kuntien verkkosivustot ja asiakasalustat, joita heidän täytyi käyttää, eivät ole saatavilla Yhdysvaltojen ulkopuolella, koska ne estävät kansainväliset IP-osoitteet. Tämä epäjohdonmukainen pääsy hidasti työnkulkuja. Huolta aiheutti myös arkaluontoisten henkilötietojen, kuten nimien ja osoitteiden, siirtäminen.
Tiimin piti myös mukautua Yhdysvaltojen aikavyöhykkeisiin tarkan ajanseurannan ja aikataulutuksen vuoksi. Ulkomailta kirjautuminen aiheutti sekaannusta yrityksen ajanvalvontajärjestelmissä, jotka näyttivät aikaleimoja, jotka eivät vastanneet Tyynenmeren aikaa.
Proton VPN oli edullinen ja joustava
Caragan tutki useita tapoja ratkaista pääsyongelma. Yksi vaihtoehto oli määrittää oma fyysinen palvelin, johon kaikki hänen työntekijänsä voisivat kirjautua sisään etänä – mutta kustannukset olivat kovat. Jopa peruspalvelin olisi maksanut satoja tai tuhansia dollareita, kun otetaan huomioon ylläpito ja IT-tuki.
Hän harkitsi myös pilvipohjaisia ratkaisuja, kuten AWS:ää ja Google Cloudia, mutta nekin olivat liian monimutkaisia ja kalliita hänen liiketoimintansa mittakaavaan nähden. Ystävä IT-alalla suositteli Proton VPN:ää.
”Ajattelin, että tässä on kaikki mitä tarvitsen. Se on helppoa, voin skaalata, eikä se maksa maltaita. Tarpeisiini nähden Proton täyttää kaikki vaatimukset.”
Caragan tajusi, että Proton VPN tarjosi juuri sitä, mitä hän tarvitsi:
Turvallinen, salattu pääsy yhdysvaltalaisiin järjestelmiin
Kyky valita palvelimet sijainnin mukaan, mikä auttaa vakioimaan kirjautumiset Tyynenmeren aikaan
Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jota jopa ei-tekninen henkilökunta osasi helposti käyttää
Skaalautuva hinnoittelumalli, jonka avulla hän voi lisätä tai poistaa käyttäjiä tarpeen mukaan
Suojaa yrityksesi nyt
Valitse miljoonien luottama VPN. Kokeile riskittömästi 30 päivän rahat takaisin -takuulla.
Yksinkertainen perehdytys kasvun skaalaamiseksi tarpeen mukaan
Tänään Proton VPN on olennainen osa Bitweaver Median päivittäistä toimintaa. Jokainen etätyöntekijä aloittaa päivänsä kirjautumalla Proton VPN:ään, mikä varmistaa johdonmukaisen pääsyn tarvittaviin työkaluihin ja tarkan ajanseurannan liiketoimintaa varten.
”Se on helppo skaalata, helppo käyttää”, Caragan sanoi.
Bitweaver Media laajenee nyt nopeasti, ja suunnitelmissa on kasvattaa tiimi 30 virtuaaliseen työntekijään. Skaalautuessa Proton VPN tarjoaa edelleen luotettavaa suorituskykyä, vahvaa yksityisyyden suojaa ja joustavuutta heidän kehittyvien tarpeidensa tukemiseen.
Caraganille päätös on selkeä: ”Useimmilla pienyrityksillä ei ole 10 000 dollaria heitettäväksi infrastruktuuriin. Proton VPN antaa meille kaiken, mitä tarvitsemme työskennelläksemme turvallisesti ilman vararikkoa.”
Jos olet kiinnostunut siitä, miten Proton VPN voi tukea liiketoimintaasi, katso tilauksemme tai ota yhteyttä myyntitiimiimme.